February 2022

Quais comportamentos impedem a evolução da equipe? Pense no melhor gerente que você já teve; Agora pense no pior. Quais foram as maiores diferenças entre esses dois indivíduos? É quase certo que eles tinham estilos de liderança diferentes. Portanto, costuma-se dizer que os funcionários “não deixam um emprego, eles deixam um gerente”. Mas o problema sobre maus comportamentos de liderança é que às vezes eles são difíceis de reconhecer. Muitas vezes, a intenção e o impacto desses comportamentos não são os mesmos. Às vezes, os líderes alienam seus funcionários sem sequer saber o que estão fazendo de errado. Tais comportamentos podem deixar os funcionários loucos e até mesmo levar ao atrito dentro da equipe. É por isso que vamos analisar alguns comportamentos de liderança que deixam espaço para melhorias — e ideias de como transformá-los.   MAUS COMPORTAMENTOS 1: VOCÊ NÃO CONFIA NA SUA EQUIPE Ser promovido a uma posição de liderança naturalmente mudará o trabalho de uma pessoa. Por outro lado, muitos líderes são varridos pelo poder recém-descoberto da posição. Eles acabam perdendo de vista o trabalho duro e as qualidades que os levaram lá em primeiro lugar, não apreciando totalmente esses valores em seus funcionários. Os melhores líderes são capazes de confiar em seus funcionários, apoiar-se neles quando necessário e respeitar suas opiniões. Os funcionários que sentem que sua voz é ouvida enquanto estão no trabalho têm quase cinco vezes mais chances de se sentir capacitados para realizar seu trabalho melhor. Isso também destaca a importância da comunicação entre o líder e a equipe.   MAUS COMPORTAMENTOS 2: VOCÊ É EXCESSIVAMENTE OBCECADO PELO RESULTADO FINAL Uma coisa decide o sucesso ou fracasso de um negócio, e esse é o resultado financeiro. No entanto, quando os líderes medem o sucesso apenas em resultados quantificáveis, correm o risco de perder muitas outras coisas que podem impulsionar um negócio. Pesquisas recentes mostram que 93% dos consumidores dizem que as empresas têm a responsabilidade de olhar além do lucro e exercer um impacto positivo na sociedade. Concentrar-se em iniciativas baseadas no impacto social pode não parecer à primeira vista ter muitos benefícios mensuráveis, mas é algo que clientes e funcionários estão procurando. Dê aos funcionários oportunidades de se voluntariar e celebrar regularmente sucessos não quantificáveis, como interações positivas com os clientes. Isso acabará gerando mais clientes, aumentando as taxas de retenção de funcionários, fortalecendo sua marca e também aumentando a lealdade da sua equipe a você como líder.   MAUS COMPORTAMENTOS 3: VOCÊ NÃO PRIORIZA O ENGAJAMENTO DOS FUNCIONÁRIOS A cultura e o engajamento dos funcionários são um foco extremamente importante para qualquer bom líder. Entre os muitos benefícios dos funcionários engajados: Funcionários mais felizes são mais propensos a permanecer na empresa, o que significa melhores taxas de retenção e, portanto, menos despesas com contratação e treinamento de novos funcionários Em seguida, funcionários que gostam de seus empregos são mais propensos a indicar outras contratações Por fim, funcionários mais engajados são mais propensos a ficar entusiasmados com seus trabalhos e, assim, produzir melhores resultados Para evitar baixas taxas de engajamento, acompanhe regularmente o engajamento com conversas individuais e pesquisas com funcionários. Acompanhe aqueles que se sentem desengajados. Além disso, certifique-se de oferecer oportunidades para que todos os membros da equipe cresçam e expandam suas posições; funcionários que dizem que sua empresa oferece oportunidades iguais têm quase quatro vezes mais chances de dizer que estão orgulhosos de trabalhar para esta empresa.   CONCLUSÃO Como líder, processos e políticas são uma grande parte da sua estratégia. Todas essas coisas ajudam a definir e alcançar metas de negócios. No entanto, se há uma coisa certa quando se trata de previsão de negócios, é que nada é certo. É por isso que os melhores líderes são flexíveis. Eles não têm medo de assumir perdas e mudar de direção quando algo não está funcionando. Problemas e desafios inesperados surgem quase diariamente. Um bom líder tenta antecipá-los, mas ainda está pronto para enfrentar problemas inesperados de frente. Às vezes, a melhor coisa para um projeto é quando os líderes mudam de direção criativamente, mesmo que isso se desvie de seu conceito original.  

Parabéns! Você tem uma grande ideia para um negócio. É importante entender as etapas para formalizar seu negócio antes de avançar para contratar e vender seus produtos e serviços. Não deixe que essas formalidades acabem com a fase de crescimento do seu negócio; desempenhar essas funções pode beneficiar muito você e sua empresa na forma de proteções legais e de ter tudo o que você precisa para obter financiamento e apoio do governo com mais facilidade. Essas etapas estão listadas em ordem porque há boas razões pelas quais você precisará executar uma tarefa antes da próxima. Aqui estão os principais passos para formalizar o seu negócio.   1.             ESCREVA UM PLANO DE NEGÓCIOS PARA COMEÇAR A FORMALIZAR Um plano de negócios descreve os objetivos que você tem para o seu negócio e como você pretende alcançá-los. Em outras palavras, é um guia de como configurar seu negócio e executá-lo diariamente para ajudá-lo a alcançar seus objetivos de longo prazo. Escrever um plano de negócios é um investimento de tempo e esforço que vale a pena, mesmo que você não precise apresentá-lo a potenciais investidores. Se você for solicitar um empréstimo comercial, um plano de negócios é essencial. Você pode optar por criar um miniplano por enquanto para poder começar a formalizar seu negócio, com a intenção de criar um plano mais robusto no futuro, se optar por solicitar financiamento. Escrever um plano de negócios ajudará a informar o próximo passo, que é escolher uma entidade legal ou estrutura para o seu negócio.   2.             ESCOLHA UMA ESTRUTURA LEGAL PARA FORMALIZAR SEU NEGÓCIO O próximo passo que você dará é decidir que tipo de estrutura legal sua empresa terá. Existem várias maneiras diferentes de configurar sua empresa, e cada uma terá implicações variadas quanto ao tamanho, nível de complicação, estoques, papelada, impostos, financiamento e responsabilidade pessoal. As diferentes estruturas legais de negócios que você pode escolher são as seguintes: Empresa individual Parceria Corporação Sociedade de Responsabilidade Limitada Saiba mais sobre as definições das estruturas jurídicas e para ter uma ideia melhor de qual você pode escolher. O tipo de estrutura que você escolher irá variar dependendo dos objetivos do seu negócio. Com seu plano de negócios em mãos, reúna-se com seu advogado ou contador para orientação sobre qual estrutura será mais vantajosa.   3.             SAIBA MAIS SOBRE AS TAXAS E IMPOSTOS QUE TERÁ QUE PAGAR Com base na entidade legal da sua empresa, os impostos  podem ser diferentes. Pergunte ao seu contador sobre os diferentes impostos que uma pequena empresa paga e como isso varia de acordo com a estrutura legal da sua empresa. Por outro lado, você  também deve consultar um especialista em impostos para saber mais especificamente os meandros do pagamento de impostos, seja sua empresa uma corporação, parceria ou empresa individual. Seu contador pode ajudá-lo a entender se você é responsável pelo pagamento de impostos anualmente ou trimestralmente. Por fim, você também deve solicitar um CNPJ ou Número de Identificação Fiscal, que é como o governo reconhece sua empresa para fins fiscais. Tecnicamente, se você é um único proprietário, não precisa de um CNPJ para impostos, mas para estabelecer crédito comercial, você precisa.   4.             CONFIGURE UMA CONTA BANCÁRIA COMERCIAL Agora é hora de abrir uma conta bancária comercial. Você deve planejar manter o dinheiro da sua empresa separado de suas contas pessoais. Então, há muitas razões para manter o dinheiro separado, desde proteger seus ativos pessoais caso sua empresa seja processada, manter sua contabilidade clara e fácil, até separar as contas de sua empresa caso ela tenha a infelicidade de ser auditada. Por outro lado, certos serviços devem ser esperados de todos os bancos. No mínimo, você deve procurar seu banco para fornecer os seguintes Serviços de Conta Empresarial: Conta corrente Conta poupança Cartão de crédito ou cartão de débito Em seguida, cheques e talão de cheques Cartão apenas para depósito (para que os funcionários possam fazer depósitos em nome de sua empresa sem a capacidade de sacar dinheiro) Por fim, contas de funcionários As taxas de conta corrente ainda são comuns, mas alguns bancos oferecem contas correntes empresariais gratuitas sem saldo mínimo como atrativo. No entanto, as taxas e os requisitos (saldo mínimo, taxas de verificação, uso mensal obrigatório de um cartão de débito) variam muito, portanto, reserve um tempo para comparar e veja os detalhes das ofertas de cada banco. Por outro lado, se você tiver outras necessidades bancárias comerciais, como abrir uma linha de crédito, pergunte sobre isso antecipadamente.   5.             OBTENHA PERMISSÕES LEGAIS PARA FORMALIZAR SEU NEGÓCIO Por fim, se suas atividades comerciais forem regulamentadas por uma agência federal, você precisará obter uma licença ou autorização federal. Alguns estados ou municípios podem exigir que você se registre ou seja licenciado, dependendo do tipo de negócio que você possui. Os requisitos do setor geralmente variam de acordo com o estado. Visite o site do seu estado para descobrir quais autorizações e licenças você precisa. Tire já suas dúvidas entrando em contato com a nossa Contabilidade!

Você tem prazos a cumprir e metas a alcançar – colaboradores motivados podem ajudá-lo a alcançar exatamente isso. A produtividade dos colaboradores está no centro de negócios eficientes. Mas quais são algumas maneiras de aumentar a produtividade dos colaboradores? Você não precisa necessariamente conceder bônus enormes e ter cerimônias de premiação elaboradas como parte do seu programa de recompensa de colaboradores para motivá-los. Existem maneiras de aumentar a produtividade dos colaboradores que servirão como um investimento e melhorarão toda a sua empresa.   1.             A IMPORTÂNCIA DA PRODUTIVIDADE Melhor produtividade dos funcionários geralmente significa que os colaboradores podem trabalhar mais em menos tempo. Quando esse é o caso, os colaboradores podem aproveitar os benefícios da eficiência, mantendo ainda um equilíbrio entre o trabalho e os intervalos. Medir a produtividade dos colaboradores em uma escala individual também pode identificar alguns atores-chave em cada departamento de uma empresa. Muitas vezes, há alguns ótimos funcionários que dobram o trabalho esperado, mas isso não é sustentável e pode levar ao esgotamento. Monitorar a produtividade individualmente pode aliviar a carga de trabalho de colaboradores sobrecarregados e reatribuir tarefas aos funcionários com mais tempo disponível. Os colaboradores mais produtivos geralmente são os mais motivados. Funcionários que oferecem um bom trabalho e se concentram na satisfação do cliente são ativos valiosos para qualquer empresa.   2.             RECOMPENSE OS MELHORES COLABORADORES Infelizmente, os melhores colaboradores de uma empresa muitas vezes passam despercebidos. Não conseguir reconhecimento pelo trabalho duro afeta até mesmo os colaboradores mais fiéis. Em seguida, tente configurar alguns sistemas básicos de rastreamento de produtividade para evitar uma situação em que você não sabe quais colaboradores estão tendo um bom desempenho em sua empresa. Então, seu sistema pode ser tão simples quanto uma reunião semanal onde os colaboradores discutem o que realizaram na semana passada, ou pode ser mais complexo. Certifique-se também de saber o que está acontecendo na sua empresa. Não há necessidade de microgerenciar, mas estar presente em momentos inesperados pode ajudá-lo a ter uma noção melhor de quem está realmente trabalhando mais para expandir seus negócios. Por fim, fale com os clientes sobre a experiência deles com o seu negócio. Pergunte a eles sobre suas melhores experiências e suas piores, bem como com quais colaboradores eles lidaram nessas ocasiões separadas. Quando você se esforça para aprender quem seus melhores funcionários realmente são, pode se surpreender com o que aprende. Por outro lado, certifique-se de recompensar seus melhores funcionários, informando que você aprecia seu trabalho duro e sacrifício.   3.             CRIE UM AMBIENTE DE TRABALHO ADEQUADO A última coisa que você quer é que a produtividade do seu funcionário sofra por causa de um ambiente ruim no local de trabalho. Se seus colaboradores estão perdendo tempo esperando em filas em uma impressora, você tem que consertar as coisas. Em seguida, certifique-se de saber o que está acontecendo na sua empresa. Não permita que seus funcionários percam tempo por falta de recursos ou equipamentos quebrados. Planejar um ambiente de trabalho produtivo geralmente significa olhar para cada detalhe de como sua empresa opera. Quantos banheiros estão disponíveis em suas instalações? Se os trabalhadores precisarem caminhar 5 minutos até o banheiro mais próximo, você perderá pelo menos 15 minutos de tempo de trabalho para cada intervalo ao banheiro. Então, todas as comodidades que seus funcionários acessam ao longo do dia devem ser de fácil acesso. Também não negligencie a importância da manutenção dos seus equipamentos. Se sua empresa opera uma frota de veículos ou qualquer equipamento essencial que exija manutenção, essas coisas são ferramentas necessárias de que seus funcionários precisam para se manter produtivos. Por fim, a manutenção é muitas vezes a primeira coisa que as empresas cortam para reduzir as despesas, mas os inevitáveis custos de reparo em equipamentos mal conservados significam que não há economias a longo prazo.   4.             IMPLEMENTE SISTEMAS PARA MELHORAR A EFICIÊNCIA Muitas empresas perdem a produtividade dos colaboradores por causa da falta de sistemas. O mesmo trabalho muitas vezes tem que ser passado por vários departamentos mais de uma vez. Para evitar esse enigma, certifique-se de que sua empresa tenha sistemas eficazes para evitar que um projeto fique à deriva entre departamentos. Por outro lado, certifique-se de que todos os departamentos da sua empresa estejam bem equipados com o conhecimento necessário e as pessoas que possam agilizar o fluxo de trabalho. Em alguns casos, terceirizar o trabalho para contratados independentes fora da sua empresa também é uma maneira de contornar sistemas internos complexos. Mas, otimizar seus sistemas internos e fluxo de trabalho para uma melhor produtividade ainda é a melhor maneira de aumentar a produtividade dos funcionários.   5.             ENSINE HABILIDADES INTERPESSOAIS Você pode ter uma equipe mais brilhante de funcionários, mas se eles não souberem como gerenciar seu tempo e trabalhar em equipe, não ajudará muito. Não ignore o valor de ensinar habilidades interpessoais aos seus funcionários. É sempre bom se seus funcionários forem bem versados em coisas como gerenciamento de tempo, trabalho em equipe, envolvimento do cliente e pensamento crítico. Então, implemente uma estratégia para ensinar habilidades interpessoais a todos os seus novos funcionários. Isso pode ser tão simples quanto fazê-los realizar um curso on-line (muitas vezes disponível gratuitamente em sites que hospedam cursos), ou você pode até enviá-los para um treinamento especial.   6.             FOQUE NA SATISFAÇÃO DOS COLABORADORES É improvável que funcionários insatisfeitos produzam um bom trabalho. Há algumas coisas importantes para se concentrar se você quiser manter seus funcionários felizes. Primeiro, certifique-se de que o ambiente de trabalho seja limpo, esteticamente agradável e positivo. Há poucas coisas tão desagradáveis quanto um espaço de trabalho sujo e maçante. Em seguida, certifique-se de oferecer oportunidades de crescimento aos funcionários que têm um bom desempenho. Certifique-se de que os funcionários que estão se esforçando para crescer sejam recompensados com promoções e aumentos. Por fim, ofereça a você o máximo de flexibilidade possível aos funcionários. Portanto, isso pode permitir que os funcionários saiam do trabalho mais cedo se chegarem antes de um determinado horário. Por outro lado, também significa

O erro em torno de empreender e startups de negócios – especialmente na indústria de tecnologia – é que às vezes as pessoas mergulham nos negócios com muita pressa. Isso pode levar a sentimentos de tomada de decisão sobrecarregada e excessivamente precipitada. Se você é um novo empreendedor ou está pensando em se tornar um em breve, não deixe que isso o desencoraje! Apenas mantenha confiança em seu produto, seja persistente e siga estas quatro dicas financeiras para ter sucesso!   1. SAIBA O QUE VALE E NÃO ACEITE MENOS QUE ISSO AO EMPREENDER Este é um grande conselho para agências criativas e outras novas empresas que vendem serviços em vez de produtos físicos. Por outro lado, pode ser difícil saber quanto cobrar de novos clientes, especialmente sem o benefício de um portfólio estabelecido de trabalho. Infelizmente, isso leva muitos empreendedores a cobrar mal seus novos clientes com esperança de que isso os torne mais atraentes para os clientes em potencial, ou teme que preços mais altos os assustem. O problema com isso é duplo: Trabalhar por um preço menor significa que seu resultado final sofre. Cada minuto que você gasta cobrando muito pouco é aquele que você poderia ter gasto ganhando mais dinheiro. Clientes que são atraídos por agências que cobram menos tendem a ser os difíceis. Portanto, crie um preço sólido para seus serviços, que o compense de forma justa pelo seu tempo e esforço e que seja suficiente para manter seu negócio em movimento. Não importa o que aconteça, não aceite um centavo a menos.   2. NÃO GASTE DINHEIRO COM COISAS INÚTEIS AO EMPREENDER Quando você está começando um novo negócio, é tentador fazer de tudo, especialmente se você tem carteira cheia de dinheiro do banco ou de um investidor privado. Mas esse dinheiro provavelmente terá que ir muito além do que você pensa. Espaço de escritório luxuoso, equipamento top de linha e gastos inúteis como vestuário de marca e papel timbrado são todos legais de se ter, mas não são necessários. Então, quando se trata de novos negócios, o dinheiro precisa ser canalizado para as necessidades. No entanto, isso não significa que você não deva estar disposto a gastar dinheiro onde isso conta. Contratar uma ótima equipe e comercializar sua empresa são dois exemplos de coisas nas quais pode valer a pena gastar um pouco de dinheiro extra. Anote um orçamento e mantenha-o.   3. PAGUE A SI MESMO Seu trabalho duro e dedicação ao seu negócio sozinho não vão colocar comida na sua mesa—você precisa se pagar. Dê-se o suficiente para viver confortavelmente e se concentrar na construção do seu negócio. Por outro lado, quando você elimina o estresse financeiro pessoal, ele permite que você fique ultra focado em seus negócios. No entanto, você não precisa (e provavelmente não deveria) pagar a si mesmo um salário luxuoso, mas se estiver dormindo no seu escritório e tomando banho na academia, pode ser hora de se dar um aumento. Você é um ser humano como todo mundo, e precisa do mesmo conforto que o resto de nós.   4. MANTENHA SEU FLUXO DE CAIXA ESTÁVEL O faturamento pode ser um grande problema para empresas estabelecidas, ainda mais para novas. Por outro lado, os clientes podem receber cheques atrasados (por acidente ou de outra forma), os cartões de crédito são recusados e as contas internas podem ficar estagnadas durante o dimensionamento. Claro, é preciso dizer que os problemas de fluxo de caixa têm o potencial de afundar todo o seu negócio. Por fim, como você pode ter certeza de que seu fluxo de caixa permanece suave e confiável? Um Software de cobrança recorrente é um ótimo lugar para começar.