October 2021

São vários os motivos que levam um empresário a ter que cancelar seu CNPJ. O importante é tomar uma decisão informada e fazer tudo corretamente para não ter surpresas desnecessárias. Siga o tutorial deste artigo e você verá que cancelar o MEI é mais fácil do que parece. Assim como você fez para abri-lo, você também pode fazer todo o processo para cancelar o MEI pelo meio virtual. Em caso de decisão de encerramento do cadastro do Microempreendedor Individual, o procedimento poderá ser realizado inteiramente online e sem burocracia. De acordo com o artigo 9º da LC n.123, o MEI será cancelado independentemente da regularidade das obrigações fiscais, sociais ou trabalhistas, principais ou acessórias, sem prejuízo das responsabilidades decorrentes dessas obrigações. COMO CANCELAR O MEI? Todo o processo de encerramento do MEI ocorre pelo site www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br. Você deve procurar a opção “Já sou MEI” e seguir o passo a passo abaixo: Acesse o Portal do Empreendedor; Selecione “serviços para MEI”; Em seguida, clique na opção “baixa de MEI”; Selecione a opção“Solicitar”; Informe os dados da conta de acesso; Revise o formulário; Preencha a declaração de baixa; Por fim, emita e guarde o CCMEI de baixa. É PRECISO PAGAR PARA CANCELAR O MEI? Não. O fechamento do MEI é gratuito. Não há necessidade de pagar pelo processo e, como vimos, é bastante simples. O cancelamento ocorre mesmo se houver multas por atraso. Mas nossa recomendação, porém, é tentar quitar as dívidas antes de fechar o CNPJ. Desta forma, evita que a Agência Fiscal aplique impostos, contribuições e multas com juros. E se as verbas não forem pagas, o seu CPF pode ser negativado. Portanto, notifique e declare a extinção da empresa no site do Simples Nacional. Por outro lado, o atraso também pode resultar em multa. Você pode cancelar seu registro MEI no mesmo dia caso não haja nenhum imprevisto. O QUE FAZER A SEGUIR? Uma vez solicitado o cancelamento, o cancelamento é irreversível. Portanto, pense cuidadosamente sobre as implicações desta decisão. Claro, você pode reabrir um MEI com o seu CPF, mas o CNPJ não será o mesmo. Você terá que refazer todo o processo. Como vimos, encerrar o MEI é uma tarefa muito simples. Seguindo todos os passos apresentados neste artigo, você já poderá encerra-lo corretamente. No entanto, é essencial garantir que todas as dívidas relacionadas ao DAS sejam pagas a eles para evitar complicações futuras. Além disso, é preciso ter certeza da decisão de cancelar o MEI, afinal, o CNPJ não pode mais ser recuperado.   E SOBRE OS BOLETOS DAS? É possível cancelar o MEI mesmo sem pagar os boletos vencidos, mas a dívida permanecerá ativa e os pagamentos do DAS que foram gerados até o momento da baixa do MEI terão que ser feitos. Você precisará pagar o boleto (DAS) que vencerá no mês seguinte. Então, após esse período, os boletos do DAS não serão mais gerados. Mesmo com o cancelamento do MEI, é possível abrir outra empresa, com outro CNPJ, quando quiser. Lembre-se que o seu novo CNPJ será diferente do atual, pois não é possível recuperar o CNPJ MEI cancelado.

Manter suas finanças requer muito mais do que apenas conectar números a uma planilha. Se você está tentando salvar um navio afundando ou alimentar o crescimento de uma empresa, uma boa gestão financeira significa se preparar para o sucesso a longo prazo do seu negócio. Então, para aproveitar ao máximo suas finanças, você deve ser analítico em seus objetivos de gestão financeira. Definir metas específicas, orçamentos alcançáveis e métricas atingíveis em torno da maximização do seu orçamento, fluxo de caixa e gerenciamento de riscos pode ajudá-lo a construir uma base financeira estável. Vamos compartilhar as 3 metas de gestão financeira que sua pequena empresa deve atingir. 1. ORÇAMENTO O orçamento para o seu negócio envolve dar uma olhada no que aconteceu no mês passado, há três meses e neste ano, e depois usar os dados para tomar decisões financeiras informadas nos próximos meses e anos. Um bom orçamento, por exemplo, mostraria quanto dinheiro você tem que gastar em recrutamento, treinamento e outras necessidades. Também deve fornecer um resumo de seus custos fixos e variáveis, bem como as vendas e receitas necessárias para financiar programas críticos. Aqui estão algumas metas ou objetivos relacionados ao orçamento para você começar: • ESTIME A RENDA FINANCEIRA Olhar para suas fontes de receita anteriores é o primeiro passo em qualquer atividade orçamentária. Portanto, para descobrir quanto dinheiro você recebe regularmente de todas as fontes. Por fim, não se esqueça de levar em consideração qualquer sazonalidade. Por exemplo, para um negócio de varejo, o período de Natal e Black Friday serão períodos movimentados. • CUSTOS VARIÁVEIS Despesas variáveis são aquelas que flutuam com base em quanto você vende seu produto ou serviço. Por exemplo, se você estiver administrando uma academia fitness, o custo do personal trainer será variável, pois você só pagará seus treinadores quando eles treinarem um cliente. • CUSTOS FIXOS Locação, equipamentos, aluguel, encargos financeiros sobre empréstimos, folha de pagamento, impostos e seguros estão todos incluídos. 2. FLUXO DE CAIXA Em seguida, se o seu negócio está se expandindo ou em declínio, controlar eficientemente o fluxo de caixa é fundamental. Como dizem, Dinheiro é Rei. Se você drenou seu capital de giro, por exemplo, pode se encontrar incapaz de pagar fornecedores ou até mesmo pagar salários. É por isso que é essencial ter um nível de capital de giro que ajude você a continuar administrando sua empresa, mesmo que as coisas não estejam indo bem. Portanto, aqui estão alguns objetivos relacionados ao fluxo de caixa para você começar: • MELHORANDO O CICLO DE CAIXA O ciclo de caixa é a diferença entre o número médio de dias que leva para seus clientes pagarem menos o número médio de dias que você paga aos seus fornecedores. • MARGEM FINANCEIRA Você encontrará deficiências em sua empresa e as podará sistematicamente avaliando suas margens. • GERENCIAMENTO DE LIQUIDEZ Uma boa empresa deve manter um nível adequado de liquidez. Por outro lado, qual é esse nível apropriado varia de empresa para empresa e de indústria para indústria. No entanto, 6 meses de capital de giro são considerados um mínimo em muitas empresas. 3. ENTENDA OS RISCOS DA GESTÃO FINANCEIRA E APRENDA A LIDAR Não há dúvida de que lançar uma nova empresa é arriscado. Então, o que você pode fazer para gerenciar o risco e aumentar as chances de sucesso a seu favor? Como você pode, em geral, minimizar os riscos monetários que acompanham o início de um negócio? Portanto, aqui estão algumas metas relacionadas ao risco que ajudarão a mitigar riscos específicos: • MANTENHA REGISTROS CONFIÁVEIS Construa um sistema de manutenção de registros que funcione imediatamente. Por outro lado, quando chega a hora de pagar suas contas ou registrar seus impostos, obter um sistema de arquivamento confiável e acompanhar a papelada economizará tempo e dinheiro. • DIVERSIFIQUE SEUS GANHOS Crie vários fluxos de receita em seu modelo de negócios, sempre que possível. Ter todos os ovos em uma cesta dificilmente é uma boa ideia. • LIQUIDAÇÃO FINANCEIRA Como startup, você deve ter objetivos de negócios. Certifique-se de ter orçamentos anuais e mensais em vigor. Nunca perca de vista o fluxo de caixa e, por fim, entenda os riscos de negócios e tome medidas para minimizar. E, por fim, se precisar de auxílio, nossa contabilidade conta com um time de especialista para ajudar sua empresa. Entre em contato conosco agora mesmo!

A contabilidade pode ajudar na saúde financeira da empresa, oferecendo um relatório preciso de seu fluxo de caixa, mostrando oportunidades de crescimento e mantendo você organizado e preciso ao preencher seus impostos. Então, como dono de uma pequena empresa, você pode optar por acompanhar as contas de sua empresa por conta própria. Por outro lado, pode contratar um escritório de contabilidade para ajudá-lo a configurar sua empresa, preparar documentos financeiros, gerenciar processos de folha de pagamento, arquivar impostos e muito mais. Você não precisa ser um especialista para administrar uma pequena empresa, mas vai querer ter algumas habilidades básicas no bolso de trás para garantir que seu negócio corra bem e esteja no caminho certo para ganhar dinheiro. O escritório de contabilidade ajuda a economizar tempo para preparar sua empresa para o sucesso. COMO A CONTABILIDADE PODE AJUDAR SEU NEGÓCIO? A contabilidade não apenas torna a vida mais fácil na hora do imposto e dá a você uma ideia melhor de como seu negócio está indo financeiramente. Por outro lado, uma contabilidade precisa também pode torná-lo mais atraente para os clientes. Aqui estão algumas maneiras comuns pelas quais a contabilidade adequada pode ajudar a tornar sua empresa mais valiosa para seus clientes: 1. ESTABILIDADE FINANCEIRA Quando as finanças de sua empresa estão em ordem, você tem uma visão precisa de quanto dinheiro está indo e vindo. Em seguida, você também pode criar previsões mais precisas para receitas e despesas futuras, para ter certeza de que tem reservas de caixa suficientes para ajudá-lo em tempos difíceis. Com finanças comerciais estáveis, você pode oferecer aos seus clientes uma experiência consistente e positiva. Por outro lado, você não precisará cortar custos porque o dinheiro está apertado. Você não vai de repente cortar funcionários ou assumir novos negócios a ponto que a qualidade do seu trabalho seja prejudicada. 2. MAIOR EFICIÊNCIA A contabilidade adequada oferece dados financeiros atualizados sobre o seu negócio. E isso pode ajudá-lo a tomar decisões cruciais sobre a necessidade e o momento de novos investimentos comerciais. Os novos equipamentos podem fazer você trabalhar mais rápido? Isso poderia significar um serviço melhor aos seus clientes? Dados financeiros precisos ajudam você a decidir se é o momento certo para investir mais dinheiro em sua empresa e como essas despesas afetarão seu fluxo de caixa. 3. MARKETING MAIS INTELIGENTE DA EMPRESA Os registros financeiros oferecem informações sobre suas despesas e fluxo de caixa. O que, por sua vez, pode ajudá-lo a tomar melhores decisões sobre o marketing de sua empresa. Portanto, informações contábeis precisas podem ajudá-lo a decidir o momento certo para lançar uma campanha de marketing e entender se seus esforços de marketing estão produzindo os resultados desejados. QUAIS SÃO OS PRINCÍPIOS DA CONTABILIDADE PARA SUA EMPRESA? Agora que você sabe como a contabilidade pode ajudar sua empresa, está pronto para mergulhar nos princípios básicos da contabilidade para pequenas empresas. Então, existem três áreas principais de contabilidade eficaz para pequenas empresas: 1. ESCRITURAÇÃO DA EMPRESA Não se deixe intimidar pelo nome: a contabilidade apenas se refere a manter o controle de suas transações comerciais, desde as receitas até os pagamentos. Portanto, uma de suas principais metas de negócios é ganhar dinheiro. E, para isso, você precisa saber como sua receita se compara aos seus custos. A contabilidade adequada pode ajudar você: Informando se você está tendo lucro ou se está no caminho certo Dizendo se você corre o risco de ficar sem dinheiro Simplificando a temporada de impostos ao registrar as informações de que você precisará para declarar os impostos 2. DECLARAÇÕES FISCAIS DE NEGÓCIOS DA EMPRESA A temporada de impostos pode ser estressante para freelancers e proprietários de pequenas empresas. E por um bom motivo: declarar impostos se torna mais complicado quando você trabalha por conta própria. Mas, com uma contabilidade adequada ao longo do ano, você pode diminuir as dores de cabeça do tempo de impostos. Portanto, existem diferentes tipos de impostos comerciais e variam por setor e por estado, mas alguns dos mais comuns incluem: Imposto de Renda: exige que você pague uma parte de sua renda ao governo. Em seguida, imposto sobre vendas: dependendo do tipo de trabalho que você faz para os clientes, você pode adicionar impostos sobre vendas às suas faturas, que mais tarde você paga ao governo. Por fim, impostos de funcionários: se sua empresa tiver funcionários, você irá coletar impostos dos salários de seus funcionários e repassá-los ao governo. 3. RELATÓRIOS FINANCEIROS Em seguida, os relatórios contábeis podem ajudar a orientar importantes decisões de negócios. Você enfrenta escolhas difíceis com frequência – comprar equipamentos caros para sua empresa, quais serviços oferecer aos clientes ou contratar funcionários para ajudá-lo com sua carga de trabalho. Então, existem vários relatórios contábeis que podem ajudá-lo a tomar essas decisões. O relatório financeiro mostra todas as suas atividades financeiras, desde o dinheiro que flui para o seu negócio (receitas de clientes) até as despesas que saem (aluguel, serviços públicos, pessoal e muito mais). Portanto, este é um relatório importante para acertar. Entre em contato com nosso Escritório Contábil e auxiliaremos na Abertura ou Regularização da sua Empresa. Queremos ser um parceiro da sua empresa!